Leben und Arbeiten in Thüringen 19 Foto: Goldbeck offenen und geschlossenen Flächen sowie Bereichen für spontanen Austausch und Kreativitätsförderung umgesetzt“, beschreibt Kiermeier. „Dabei ist zu beachten, dass verschiedene Berufsgruppen verschiedene Bedürfnisse haben.“ Während in der einen Abteilung eher offene Flächen und Treffpunkte zum kollaborativen Arbeiten benötigt werden, sind in den anderen Bereichen eher Einzelbüros gefragt, in denen die Beschäftigten konzentriert und vertraulich arbeiten können. „Im Normalfall werden die individuellen Interessen vorab in Gesprächen mit den entscheidenden Personen identifiziert und so direkt in der Planung berücksichtigt“, weiß Kiermeier. Um Bauherren bei der Definition dieser Bedarfe zu unterstützen, gibt es, je nach Planungsbüro, unterschiedliche Möglichkeiten der Einflussnahme. In der Praxis bedeutet das: Kundinnen und Kunden beantworten einen Fragenkatalog, in dem unter anderem die Mitarbeiteranzahl und die bevorzugte Arbeitsweise abgefragt wird. Auch eine Priorisierung der Wünsche ist möglich. Als Ergebnis erhält der Kunde eine individuelle Empfehlung für sein Büroraumkonzept. Goldbeck bietet zum Beispiel das Tool „Office IDEA“– kurz für „Identify, Determine, Explore, Act“ an. Leerraum adé: Effiziente Flächenplanung und Multifunktionalität „Büroräume müssen von Anfang an gut durchdacht werden – das ist nicht nur Grundlage für ein Büro, in dem wir gerne arbeiten, sondern spart auch Kosten und Energie“, erläutert Kiermeier. Vor diesem Hintergrund spielt die Flächeneffizienz eine entscheidende Rolle. „Und die ist eng gekoppelt an die Multifunktionalität. Das naheliegendste Beispiel ist die Kantine oder das Großraumbüro.“ Ein Stück weiter geht der FlexibleOffice-Ansatz. Die grundlegende Idee dahinter: Fest zugewiesene Arbeitsplätze können aufgelöst und durch multifunktionale Arbeitsumgebungen ersetzt werden. Die Mitarbeitenden nutzen Arbeitsplätze, Arbeitsmittel und Services gemeinschaftlich und wählen für jede Tätigkeit die Umgebung, die sie am besten unterstützt. Hierfür bietet das sogenannte „Flex-Desking“-Lösungen, die aus flexiblen Raummodulen und technischen Komponenten für die Erfassung und Buchung freier Arbeitsplätze bestehen. „Die Module reichen von einzelnen Büros bis hin zu Treffpunkten wie dem halboffenen Raum mit Sitzmöglichkeiten, der sich ideal eignet, um informelle, lockere Gespräche zu führen“, sagt Kiermeier. Wie groß der Anteil an Flex Desking ist, entscheidet jedes Unternehmen selbst. „Auch hier sind die Bedürfnisse sehr unterschiedlich. Mit unserem neuen Tool erhalten wir einen ersten Eindruck und können auf Basis dessen gemeinsam mit dem Kunden die konkreten Bedarfe bestimmen und später realisieren.“ Doch nicht nur Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit müssen stimmen, sondern auch die Atmosphäre. „Die Kompetenz, für unsere Kunden Büroflächen mit Wohlfühl-Atmosphäre zu planen und umzusetzen, haben wir bereits seit einigen Jahren im eigenen Haus.“ Dabei dienen die eigenen Goldbeck-Standorte nicht selten als Pilotflächen und Showrooms. So wurde zuletzt der Goldbeck-Standort in Hirschberg an der Bergstraße innenarchitektonisch umgestaltet. Der Ausstellungsbereich–das so genannte „SystemZentrum“ – wurde zum multifunktionalen „Green Plaza“ umgewandelt. Zwischen Gebäudeexponaten in Originalgröße und zehn Meter hohen Bäumen kann nun zugleich bemustert, gearbeitet und zu Mittag gegessen werden. Auch Rückzugsräume und eine Fitness-Garage wurden geschaffen. „Die Mitarbeitenden müssen sich nicht nur in ihrem Büro, sondern auch in den Pausen wohlfühlen, ich finde das ist uns an diesem Standort gut gelungen“, fasst Kiermeier zusammen. (bs)
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